Встреча проходила в г.Киев 21 сентября 2011 года. Во встрече принимали участие представитель Фонда Anne Ray Charitable Trust (Ruth Bowman), специалисты и консультанты Американского Красного Креста (Dale Hill, Bethany Craig, Ramine Bahrambegi), региональные представители программы в России, Украине, Ц.Азии (Елена Федорова, Элла Скибенко, Ольга Ким) и представители группы технической поддержки Ресурсного Центра РКК (Анна Загайнова, Анастасия Латышенко). Во время дискуссий обсуждались 3 основных вопроса:
1. доработка пособия «Механизм проведения конкурса проектов и малых грантов
2. роль и место Ресурсного Центра в развитии и продвижении Программы «Региональная инициатива по ВИЧ»
3. роль и важность информационного обмена.
Была проведена большая групповая работа, отражающая все плюсы и минусы действующего механизма приема и рассмотрения проектных предложений. Результаты работы были запротоколированы специалистами АКК и будут приняты к сведению при доработке пособия.
На многие вопросы о Ресурсном центре ответы дала презентация Ресурсного центра, которая включала информацию о предпосылках его появления, целях и задачах, поставленных перед группой технической поддержки и его возможностях. Но кроме этого активно обсуждался вопрос работы с информацией – как мы используем информацию, как другие могут ее использовать, как мы хотели бы, чтобы ее можно было использовать. По итогам проведенной групповой работы было рекомендовано смотреть на информацию разнопланово, наладить обмен информацией на разных уровнях программы (региональные отделения - штаб квартира НО – Американский Красный Крест).
Большое место в обсуждениях занимал также вопрос устойчивости действующих проектов, измерение результатов их работы и успешности, стремление к самостоятельности, способность привлечения дополнительных ресурсов.